Sekretour·ez divyezhek ar velestradurezh-lise (G/M) – Secrétaire d’administration scolaire bilingue (H/F)

Emañ rouedad Diwan o klask sekretour·ez divyezhek ar velestradurezh-lise (G/M) evit Lise Diwan Karaez.

Dindan atebegezh renerezh an ti skol e kenlabouroc’h gant holl izili skipailh ar lise : renerezh, buhez skol, skipailh kempenn, kelennerien, dilennidi Kuzul merañ al lise. Fiziet e vo ennoc’h kefridioù liesseurt.

Goulennet e vo ganeoc’h ober war dro :

–          Sekretourva boutin

Degemer an dud war-eeun ha dre bellgomz ha kas anezho e darempred gant an dud dave.

Degemer ha treuzkas al lizhiri.

Degemer ha treuzkas ar mailoù.

–          Sekretourva pedagogel

Ebarzhiañ an holl ditouroù a bouez evit ar familhoù, merañ an teuliadoù enskrivañ, kas anezho d’ar familhoù hag ober war dro enrolladur ar skolajidi en diazezoù akademikel. Dreist-holl e barzh SIECLE (Système d’Information pour les Elèves en Collèges et Lycée pour les Etablissements) a zo un diazez pouezus tre evit skoliadur al liseidi.

Daremprediñ gant ar rektordi diouzh an ezhommoù : teuliadoù kelennerien, enskrivadurioù d’an arnodennoù, beajoù…

Sevel pe prientiñ a bep seurt teuliadoù a sell an ti skol hag e vont en dro, da skouer (listenn diglok) : raktres niver a vugale, yalc’hadoù, treziad diavez (forfait d’externat), steuñv an emgavioù pedagogel.

Kenlabourat a dost gant kontouriezh an ti skol evit a sell fakturenniñ ar familhoù ha merañ ar bourchaserien.

–          Kehentiñ

Sevel teulioù kehentiñ diabarzh/diavez a bep seurt : mail titouriñ (familhoù, kelennerien) pedadennoù, adgalv, sevel rentaoù kont

Bezañ perzh en aozañ a bep seurt darvoudoù a sell buhez an ti skol : devezhioù dizoloiñ al Lise, an dorioù digor, devezhioù degemer evit skolajidi, hag all.

Doare den :

Un diplom war ar sekretourva mui 2 pe 3 bloavezh skiant prenet war an danvez a vo ret kaout evit derc’hel ar post-mañ.

Evit ar post-mañ eo ret bezañ evezhiek, emren-tre, gouest d’en em azasaat ha bezañ aes gant an dud.

Ret e vo deoc’h mestroniañ ar poelladoù-mañ : word, excel, publisher, google workspace.

Bez ho po da implijout ivez poelladoù all a sell merañ an ti skol (Pronote, poelladoù akademiezh). Bez e rankoc’h eta bezañ en ho aes gant an urzhiataerezh.

Evel just eo ret deoc’h mestroniañ ar brezhoneg kenkoulz dre skrid ha dre gomz evit bezañ dibabet, live B2 (DBY) d’an nebeutañ.

Titouroù all :

Deiziad enfredañ : an abretañ ar gwellañ

Doare kevrat : CDI

Padelezh amzer labour : 35e/siz bloazieket

Gopr : diouzh ar skiant prenet

Lec’h labour : Lise Diwan Karaez – Kerampuilh 29270 KARAEZ

Ma z’och dedennet gant ar post, kit war lec’hienn Diwan, ivinell « Dibab Diwan » -> « Labourat e Diwan » (https://www.diwan.bzh/br/offres-emplois) ha laoskit hoc’h emstrivadur (CV+Lizher en em ginnig) pe kasit hoc’h emstrivadur da tuta@diwan.bzh

Le réseau Diwan recherche un·e secrétaire d’administration scolaire bilingue (H/F) pour le Lycée Diwan de Carhaix.

Placé·e sous la responsabilité de la direction de l’établissement et en étroite collaboration avec l’ensemble du personnel de l’établissement (direction, vie scolaire, équipe d’entretien, enseignants et élus bénévoles du conseil d’administration) vous interviendrez sur des missions diverses.

Dans le cadre de vos fonctions vous devrez assurer les missions suivantes :

–          Secrétariat

Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs.

Réceptionner, diffuser le courrier.

Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels.

–          Secrétariat pédagogique

Gestion des dossiers d’inscription, de leur transmission aux familles jusqu’à l’enregistrement des élèves sur les bases académiques et notamment l’application SIECLE (Système d’Information pour les Elèves en Collèges et Lycée et pour les Etablissements) par le biais de laquelle la scolarité des élèves est gérée.

Etre l’interlocuteur·rice du rectorat suivant les besoins : absence et dossiers enseignants, inscriptions aux examens, voyages…

Tenir et préparer différents dossiers relatifs à la vie de l’établissement et son fonctionnement, par exemple (liste non exhaustive) : prévision d’effectif, bourses, forfait d’externat, planning des rendez-vous pédagogiques.

Travailler en étroite collaboration avec la comptable de l’établissement pour la préparation de la facturation et la gestion des fournisseurs.

–          Communication

Rédaction de différents supports de communication : courrier d’information, invitation, convocation, relance, compte rendu.

Participer à l’organisation de différents évènements en lien avec la vie de l’établissement : journée découverte du lycée, portes ouvertes, journées d’accueil des élèves des collèges, etc

Profil :

Un diplôme de secrétariat et une expérience de 2 ou 3 ans dans le domaine seront nécessaires pour assurer les missions de ce poste.

Vous devrez disposer d’une maîtrise avancée des logiciels suivants : word, excel, publisher, google workspace.

Au quotidien vous utiliserez des logiciels divers de gestion d’un établissement (Pronote, logiciels académiques) et il vous faudra donc être à l’aise avec l’outil informatique.

Ce poste demande de la discrétion, beaucoup d’autonomie, une bonne capacité d’adaptation et un sens du relationnel important.

Enfin, la maîtrise du breton à l’oral et à l’écrit est indispensable pour ce poste, niveau B2 au DCL minimum.

Autres informations :

Date d’embauche : Dès que possible

Nature du contrat : CDI

Durée du travail : 35h/semaine annualisé

Salaire : Selon expérience

Lieu de travail : Lise Diwan Karaez, Kerampuilh, 29270 CARHAIX-PLOUGUER.

Si vous êtes intéressé·e par le poste, rendez-vous le site internet de Diwan, onglet « Chosir Diwan » -> « Travailler à Diwan » (https://www.diwan.bzh/fr/offres-emplois), pour déposer votre candidature (CV + Lettre de motivation) ou adressez directement votre candidature à tuta@diwan.bzh